Şcoala cu clasele I-VIII Poroinica
com. Mătăsaru, jud. Dâmboviţa, tel./fax 0245720385, e-mail: poroinica @ yahoo.com

ORDIN
Nr. 4487 din 20.09.1999
pentru aprobarea Normelor metodologice privind plata alocatiei de
stat pentru copii in unitatile de invatamant preuniversitar



Acordarea alocatiilor de stat pentru copii este reglementata de :

Legea nr.61/1993 si completata cu

Legea nr.261/1998

HG nr.165/1997, completata cu

HG nr.591/1993

Ordinul MEN nr.4487/1999 – pentru aprobarea Normelor metodologice privind plata alocatiei de stat pentru copii in unitatile de invatamant preuniversitar

NORME METODOLOGICE PRIVIND PLATA

ALOCATIEI DE STAT PENTRU COPII IN UNITATILE DE INVATAMANT PREUNIVERSITAR

             Pentru aplicarea dispozitiilor Legii nr.61/1993 (republicata) si completata cu Legea nr.261/1998 privind alocatia de stat pentru copii si ale HGR nr. 165/1997 pentru modificarile si completarea HGR nr.591/1993 (republicata) privind masurile pentru aplicarea dispozitiilor Legii nr.61/1993 referitoare la gestionarea fondurilor, stabilirea si plata alocatiei de stat pentru copii.

 I. DISPOZITII GENERALE

Potrivit prevederilor alin. 2, art.10 din Legea nr.61/1993 privind alocatia de stat pentru copii, plata acesteia se face prin unitatile scolare la care copiii in varsta de peste 7 ani la 31 august al fiecarui an, urmeaza o forma de invatamant prevazuta de lege, cursuri de zi, seral sau cu frecventa redusa.

Conform art.1, alin. 2 din Legea nr.261/1998 elevii din invatamantul liceal si profesional beneficiaza de alocatie de stat pana la terminarea cursurilor.

Pentru aplicarea acestor prevederi si pentru a veni in sprijinul beneficiarilor de alocatie, M.E.N. a incheiat o conventie cu S.C. Banc Post S.A. care asigura plata alocatiei de stat pentru copii prin unitatile teritoriale proprii si prin oficiile si agentiile Companiei Nationale “Posta Romana”. Plata se face pe baza “Carnetelor de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copiii scolari”.

In vederea stabilirii dreptului la alocatia de stat pentru copiii scolari si pentru punerea in plata a acestui drept, se va proceda dupa cum urmeaza :

II. Stabilirea dreptului la alocatia de stat pentru copii

             Art.1 Directorii unitatilor de invatamant vor numi prin decizie, la inceputul fiecarui an scolar, persoanele care sunt direct raspunzatoare de gestionarea carnetelor de cec pentru plata alocatiei de stat pentru elevi.            

             Art.2 Reprezentantii legali ai elevului vor depune la unitatea de invatamant unde sunt inmatriculati copiii lor cate o cerere in numele fiecarui copil. Cererea poate fi depusa la unitatea de invatamant si de elevii in varsta de peste 14 ani, daca au acordul reprezentantilor legali de a incasa alocatia de stat.

             Elevii din clasa I care nu au implinit varsta de 7 ani pana la 31 august (inclusiv) a fiecarui an in curs, primesc alocatia de stat de la Ministerul Muncii si Protectiei Sociale pana la data de 31 august anul urmator si nu primesc carnete cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copiii scolari, de la unitatile de invatamant la care urmeaza cursurile scolare in clasa I.

             Art.3. In momentul depunerii la persoanele stabilite prin decizie de catre conducerea scolii pentru aceasta operatiune se vor prezenta actele doveditoare ale dreptului la alocatia de stat pentru copii si cele care atesta calitatea de reprezentant legal al copilului care este, conform legii, titular al alocatiei de stat (certificatul de nastere al copilului, hotarare judecatoreasca etc.). Dupa clarificarea situatiei si completarea cererii, actele prezentate se restituie celor in drept, fara a se face mentiuni pe ele.

            Art.4.  Cererea va fi vizata de invatatorul sau dirigintele clasei si aprobata de directorul unitatii de invatamant. La nivelul scolii, cererile vor fi inregistrate intr-un registru special, destinat acestei actiuni si indosariate pe clase (ani de studiu), acestea constituind, alaturi de tabelele nominale, baza evidentei in actiunea de plata a alocatiei de stat pentru copii. Depun cereri doar reprezentantii legali ai caror copii s-au transferat sau se inscriu in clasele de inceput de ciclu –clasa I, clasa a IX-a, anul I si dupa caz in clasa a V-a. Tabelele nominale vor fi completate conform modelului din Anexa nr.1.

             Art.5. La inceputul fiecarui an scolar, pe baza noilor cereri depuse si a numarului de copii aflati deja in drept, persoana desemnata prin decizie a se ocupa de alocatii la nivelul unitatii de invatamant, centralizeaza numarul de elevi in drept de a primi alocatia de stat in anul scolar respectiv. Cifra reprezentand numarul de elevi in drept de a primi alocatia de stat pentru copii in anul in curs va fi comunicata inspectoratului scolar judetean si respectiv al municipiului Bucuresti, in vederea repartizarii noilor carnete de cecuri, pana la data de 8 septembrie a fiecarui an scolar.

            Art.6. Repartizarea carnetelor de la inspectoratele scolare in scoli se va face prin evidenta contabila (bon transfer, confirmare de inregistrare in evidenta contabila ; 600/213 ; 213/600).

            Art.7. Carnetele de cecuri vor cuprinde in fiecare an perioada de la 1 septembrie, anul in curs –31 august anul viitor, avand cate o fila pentru fiecare luna. Completarea acestora se va face in felul urmator :

• Pe verso copertei nr.1 a carnetului de cecuri se va aplica stampila unitatii scolare alaturi de semnatura persoanei autorizate de unitatea scolara numai dupa completarea de catre titularul carnetului, de catre beneficiarul alocatiei sau de catre imputernicitul beneficiarului, a rubricilor :

-« TITULAR » -se va scrie numele si prenumele elevului urmat de data nasterii lui.

-« BENEFICIAR » -se va scrie numele si prenumele reprezentantului legal al elevului cu drept de a ridica alocatia de stat. Daca elevul, in varsta de peste 14 ani are acordul reprezentantului legal de a  incasa alocatia de stat, la rubrica  « BENEFICIAR »  se va scrie numele si prenumele titularului (elevului). Acordul reprezentantilor legali pentru ridicarea alocatiei de stat de catre titulari se va specifica pe cererea depusa de catre acestia  (reprezentantii legali) la unitatile de invatamant.

-« IMPUTERNICIT » -se va scrie numele si prenumele al imputernicitului desemnat de sustinatorul legal al elevului, pentru a  ridica alocatia de stat.

• Este obligatorie completarea primelor doua rubrici (TITULAR si IMPUTERNICIT), rubrica « IMPUTERNICIT » urmand a se completa dupa caz.
• In spatiul rezervat pentru « Specimene de semnaturi persoane autorizate de unitatea scolara »  se va completa obligatoriu rubrica nr.1.
• In cazul in care semnatura de la rubrica nr.1 nu este valabila temporar sau definitiv se va completa rubrica nr.2 cu alta semnatura.
• Lunar, fiecare fila a carnetului de cecuri se va semna numai de persoana autorizata de unitatea scolara si va fi aplicata amprenta stampilei scolii.

 

Art.8. Carnetele se distribuie de catre unitatile de invatamant pe baza de semnatura de primire a reprezentantului legal stabilit pe cerere, a imputernicitului acestuia sau a elevului de peste 14 ani care are acordul reprezentantului legal de a incasa alocatia conform tabelului din Anexa nr.1.

Art.9. Copiilor in varsta de peste 7 ani la data de 31 august a fiecarui an, nescolarizati datorita starii de sanate (amanati la recomandarea comisiei medicale) li se vor da carnete de cecuri pentru plata alocatiei de stat de catre scolilor in a caror circumscriptie au domiciliul copiii respectivi, pe baza cereri prezentate de catre reprezentantii legali si a actelor doveditoare. Acesti copii vor fi luati in evidenta scolilor respectivi.

Art.10. Conform prevederilor legii, daca reprezentantii legali, consimt ca elevii, care au implinit varsta de 14 ani, sa incaseze sumele cuvenite, carnetele de cecuri se vor completa pe numele acestora. Daca acest eveniment, respectiv implinirea varstei de 14 ani survine in timpul anului scolar si parintii solicita pentru copilul lor dreptul de a incasa alocatia, numele acestuia va fi inscris la rubrica « IMPUTERNICIT ».

Art.11. Actele referitoare la plata alocatiei de stat pentru copii –cereri, tabele nominale, adeverinte –sunt considerate documente de valoare si se pastreaza la scoala timp nelimitat. Persoana care gestioneaza carnetele de cecuri pentru plata alocatiei de stat, poarta raspunderea pentru pastrarea si securitatea acestora.

      Carnetele neutilizate din diferite motive, se pastreaza la inspectoratele scolare, asigurandu-se o evidenta stricta a acestora.

 Art.12. Inspectoratele scolare vor solicita unitatilor militare, institutiilor de ocrotire si de asistenta sociala din judete si din municipiul Bucuresti, ca in conformitate cu prevederile art.5, alin.2 din Legea nr.61/1993 sa comunice unitatilor de invatamant, dupa caz, data internarii sau externarii unor copii care au dreptul la alocatie. In functie de data internarii si de durata acesteia, conducerea scolii (persoana stabilita a se ocupa de alocatie) va detasa filele din carnet incepand cu luna urmatoarea celei in care elevul a fost cuprins in institutia respectiva. Pe filele detasate se va mentiona: “anulat conform art.5, alin.2 din Legea nr.61/1993”. Filele detasate vor fi predate inspectoratelor scolare judetene si respective inspectoratul scolar al municipiului Bucuresti.

Inspectoratele scolare vor atentiona institutiile de ocrotire si de asistenta sociala, unitatile militare sa nu interneze solicitantii daca reprezentantii legali nu au prezentat o adeverinta de la unitatea de invatamant prin care se confirma detasarea filelor de cec din carnete  pe  perioada internarii   sau    ca s-au predat carnetele de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari unitatii de invatamant, in vederea anularii.

 Art.13. In situatia unor copii abandonati, unitatea de invatamant si inspectoratul scolar vor solicita sprijinul autoritatii tutelare pentru clarificarea situatiei si stabilirea persoanei care va deveni beneficiara carnetului de cecuri de plata a alocatiei de stat ca reprezentanta a copilului titular de alocatie.

 Art.14. In caz de deces al copilului titular de alocatie se vor detasa filele de cec din carnet incepand cu luna urmatoare producerii evenimentului, specificandu-se motivul : « deces ». Carnetul va ramane la reprezentantul legal al elevului, daca nu s-a incasat alocatia pe lunile anterioare sau pe luna in care s-a produs evenimentul.

 Art.15. In caz de transfer al elevilor  la unitati de invatamant din alte judete, se va proceda astfel:

      -directorii scolilor de la care se transfera elevii solicita reprezentantilor legali, carnete de cecuri pentru plata alocatiei de stat in vederea indepartarii filelor de cec aferente lunilor in care elevii in cauza nu mai urmeaza cursurile scolare la aceste unitati de invatamant, eliberand adeverinta in care sa se specifice ultima luna incasata.

      -directorii scolilor la care s-au transferat elevii, solicita reprezentantilor legali ai elevilor, cererile de acordare a alocatiei de stat, in vederea eliberarii altor carnete de cecuri si indepartarii din acestea a filelor de cec aferente lunilor in care s-a incasat alocatia de stat pentru copii.

Luarea in plata se va face cu luna urmatoare, cu conditia modificarii efectivelor de elevi si comunicarii ISJ.

 Art.16. Pentru solutionarea cazurilor descrise mai sus si a altora survenite in plata alocatiei de stat, conducerile unitatilor de invatamant vor asigura instruirea beneficiarilor alocatiei de stat in ceea ce priveste pastrarea si utilizarea carnetelor de cecuri pentru plata alocatiei de stat copiilor scolari. Se va preciza obligatia beneficiarilor de alocatie de a se prezenta cu carnetele de cecuri la scoli in vederea detasarii filelor de cec sau a predarii carnetelor, in caz de transfer, internare in institutii de ocrotire si de asistenta sociala, deces, plecari definitive din tara, etc.

 Art.17. Pierderile, distrugerile sau furturile carnetelor de cecuri pentru plata alocatiei de stat, valabile in fiecare an scolar in curs, vor fi comunicate de reprezentantii legali in cauza la unitatile de invatamant, prin declaratie scrisa. Seriile carnetelor pierdute, distruse sau furate vor fi transmise de unitatile de invatamant inspectoratelor scolare judetene si al municipiului Bucuresti, iar acestea din urma Ministerului Educatiei Nationale pentru anularea lor.

Ministerul Educatiei Nationale va comunica in scris Centralei S.C. Banc Post S.A. in vederea luarii masurilor de neonorare a platilor cecurilor declarate nule.

Sucursalele S.C. Banc Post S.A. vor comunica in scris lunar inspectoratelor scolare listele cu seriile carnetelor de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari declarate nule, iar pe aceasta baza inspectoratele scolare vor elibera unitatilor de invatamant alte carnete elevilor in cauza. Din noile carnete se vor detasa filele de cec pe lunile anterioare, inclusiv pe luna in care s-a semnalat evenimentul la unitatea scolara. In cazul necomunicarii in termenul legal persoanele autorizate sunt raspunzatoare.

Art.18. In toate cazurile in care, dupa anularea unor carnete de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari, ca urmare a pierderii, furtului, sau –deteriorarii totale sau partiale- acestea au fost gasite sau se pot reconstitui, se depun de reprezentantii legali la unitatea de invatamant emitenta. In baza carnetelor mai sus recuperate, scolile vor elibera alte carnete de cecuri din care se vor detasa si retine filele de cec aferente lunilor in care s-a incasat alocatia de stat pentru copii.

 Art.19. Intrucat potrivit legii, Ministerul Educatiei Nationale este abilitat sa gestioneze fondurile platii alocatiei de stat pentru copiii care urmeaza una din formele de invatamant prevazute de lege, acesta efectueaza plati de alocatii si pentru copiii care urmeaza cursurile in unitatile de invatamant particular, daca acestea sunt organizate si functioneaza provizoriu, in conditiile legii, pe baza autorizarii de incredere sau acreditarii M.E.N.

 Art.20. Unitatile de invatamant particular care sunt organizate si functioneaza provizoriu, in conditiile legii, pe baza autorizarii, pana la acreditarea lor, primesc carnetele de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copiii scolari de la inspectoratele scolare judetene sau al municipiului Bucuresti, au aceleasi atributii si raspunderi ca unitatile de invatamant de stat.

 Art.21. Pentru unele cazuri particulare neprevazute de metodologie, in care copiii sunt indreptatiti potrivit legii sa primeasca alocatie de stat pentru copii din fondurile gestionate de Ministerul Educatiei Nationale, carnetele de cecuri vor fi eliberate de inspectorate scolare pe baza cererii prezentate de cei in drept si a documentelor doveditoare. Pentru astfel de situatii inspectoratele scolare vor avea o evidenta speciala cu aceste cazuri.

 Art.22. Copiii in varsta de 7-16 (peste 18 ani) ai cetatenilor romani, care studiaza in strainatate primesc alocatia de stat pentru copii, daca in termen de maximum 3 luni de la data plecarii din tara depun la secretariatul scolii sau al inspectoratului scolar judetean sau al municipiului Bucuresti o adeverinta eliberata de unitatea de invatamant din strainatate in care se confirma inceperea sau continuarea studiilor.

Carnetele de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copiii scolari se elibereaza de catre :

      -unitatile de invatamant in circumscriptia carora se afla domiciliul reprezentantilor legali ai elevilor din clasele I-VIII (I-IX).

      -unitatile de invatamant la care sunt inscrisi elevii din clasele IX-XII (XIII), (X-XIII) sau anii I-IV, in urma sustinerii examenului de admitere ori a examenelor de diferenta pentru echivalarea studiilor efectuate in strainatate.

Adeverinta eliberata de unitatea de invatamant din strainatate se depune la inceputul fiecarui an scolar in cazul in care copiii urmeaza cursurile mai multi ani scolari (in strainatate).

 Art.23. Elevii care urmeaza cursurile scolare la invatamant cu frecventa redusa primesc carnetele de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari in cel mult 5 zile de la terminarea sesiunii de examene din semestrul I al anului scolar, numai daca s-au prezentat la cel putin 50% din numarul de evaluari ale sesiunii sau au motivat absentele de la evaluari cu acte doveditoare.

 Art.24. Filele carnetelor  de cecuri aferente lunilor pentru care se organizeaza sesiunea de examene pentru invatamantul cu frecventa redusa, se semneaza de presedintele sau vicepresedintele comisiei sau de diriginte, numai daca elevul, titular al alocatiei de stat pentru copii, s-a prezentat la cel putin 50% din numarul evaluarilor organizate in sesiunea respectiva sau daca au motivat absentele de la evaluari cu acte doveditoare, in cel mult 5 (cinci) zile de la ultima zi a sesiunii.

 Art.25. Copiii cetatenilor straini si ai apatrizilor care studiaza in Romania, vor beneficia de alocatii de stat pentru copii in urmatoarele conditii :

·        Daca fac dovada ca locuiesc impreuna cu parintii, in Romania ;

·        Sunt rezidenti in Romania, in conditiile legii.

       Art.26. Tinerii in varsta de peste 18 ani beneficiaza de alocatie de stat pentru copii pana la terminarea cursurilor invatamantului liceal sau profesional cu respectarea urmatoarelor conditii :

·        Sa nu repete anul scolar, cu exceptia celor care repeta din motive de sanatate, dovedite cu certificat medical ;

·        Sa aiba continuitate in formele de invatamant (pentru invatamant seral si cu frecventa redusa).

 Art.27. Elevii din casele de copii primesc alocatia de stat pentru lunile iulie si august prin reteaua M.E.N.

 Art.28. Elevii externi din invatamantul special au dreptul la alocatia de stat pentru copii conform Regulamentului de organizare si functionare a invatamantului special –aprobat prin O.M. nr. 4217/17.08.1999. Elevii prevazuti la art. 51 lit. b) si c) din acest regulament, beneficiaza de alocatie de stat doar pe lunile iulie si august.

       Art.29. Elevii aflati in plasament familial sau aflati in intretinerea unor O.N.G.-uri primesc alocatia de stat pentru copii, daca fac dovada incredintarii legale de catre autoritatea tutelara.

 Art.30. Din carnetele de cecuri ale elevilor exmatriculati sau ale elevilor care sunt sub incidenta art.109, 110, 111, 112, din “Regulamentul de organizare si functionare a unitatilor de invatamant preuniversitar de stat –aprobat prin O.M . nr. 4232/19.08.1999 si a regulamentelor invatamantului complementar si de ucenici si a invatamantului particular, sau in cazul elevilor cu abandon scolar, decedati, sau plecati definitiv din tara, se vor detasa filele aferente lunilor in care acestia nu au drept la alocatia de stat pentru copii.

Daca beneficiarul carnetului nu se prezinta la unitatea de invatamant pentru anularea filelor, acesta va comunica inspectoratului scolar, iar acesta MEN, seriile carnetelor ale caror file urmeaza a fi anulate si scoase din plata.

Art.31. Anularea filelor de cec detasate din carnete, pentru care nu se mai plateste alocatia de stat, se efectueaza prin scrierea pe fata fiecarei file de cec, cu cerneala sau pasta de scris, a cuvantului « anulat ».

Aceste file se pastreaza la Centrele de executie bugetara sau la Ordonatorii tertiari de credite.

 

III. Plata alocatiei de stat pentru copii

 Art.32. Plata alocatiei de stat pentru copii se face de catre S.C. Banc Post S.A. prin unitatile proprii si prin oficiile si agentiile apartinand Companiei Nationale « Posta Romana » pe baza « Carnetelor de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copiii scolari »  si a actelor de identitate.

 Art.33. Persoanele stabilite pentru efectuarea platilor alocatiilor de stat pentru copiii scolari, vor da lamuriri despre modul de utilizare a carnetelor de cecuri (completarea datelor personale de pe fata si versoul filei de cec, a sumei corespunzatoare lunii respective, interdictia de a detasa personal filele cec s.a.).

 Art.34. Sumele cuvenite lunar pentru plata alocatiei se incaseaza numai in intregime, nefiind posibila incasarea fractionata. Plata alocatiei de stat se face numai pentru lunile anterioare celei in care se solicita eliberarea sumei.

Art.35. Pentru sumele incasate dupe termenul stabilit pentru plata, beneficiarii carnetelor de cecuri vor primi de la S.C. Banc Post S.A. o bonificatie calculata in raport cu numarul de luni intregi rezultat ca diferenta dintre luna inscrisa pe fila de cec si luna in care se efectueaza plata, conform inscrisului de pe fata interioara a copertei a doua a carnetului de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii.

 Art.36. Plata alocatiei de stat pentru copii se efectueaza de catre S.C. Banc Post S.A. prin unitatile proprii si prin agentiile apartinand Companiei Nationale « Posta Romana » numai din judetul in care se afla unitatea scolara emitenta, pe baza « Carnetelor de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari ».

a.     Carnetele de CEC  pentru  plata  alocatiei de stat pentru elevi au o valabilitate de 3 ani, astfel incat sumele cuvenite se pot ridica la o perioada de maxim 3 ani pentru fiecare carnet/ an scolar.

b.      Pierderea, deteriorarea unui carnet de CEC, altul decat cel pe anul scolar in curs, duce la imposibilitatea eliberarii altui document de acest gen.

c.       Reteaua postala efectueaza plati de alocatii pentru copiii scolari, numai pana la 31 decembrie a fiecarui an in curs, pentru anul scolar expirat. Dupa aceasta data unitatile postale efectueaza plati numai pentru anul scolar in derulare. Solicitantii cu file cec pentru anul scolar expirat se pot prezenta pentru incasare numai la unitatea Banc Post din judet.

 IV. Alte precizari

       Art.37. Unitatile de invatamant vor transmite in scris inspectoratelor scolare pana la data de 5(cinci) a fiecarei luni, iar acestea din urma vor comunica in scris Ministerului Educatiei Nationale, Serviciul Activitati Educative pana la data de 14 a fiecarei luni, numarul de elevi care au dreptul sa primeasca alocatia de stat pentru copii, precum si alte informatii necesare dupa cum urmeaza :

 (1)               Nr. elevilor care au pierdut dreptul de a primi alocatia de stat in luna anterioara, prin aplicarea Regulamentului de organizarea si functionare a unitatilor din invatamantul preuniversitar (si a regulamentelor de ordine interioara a unitatilor de invatamant) :

(2)               Nr.elevilor repusi in dreptul de a primi alocatia de stat in luna anterioara, prin frecventarea cursurilor scolare, elevi care si-au pierdut dreptul de a primi alocatia de stat conform regulamentelor invatamantului in vigoare si a celor de ordine interioara a unitatilor de invatamant.

(3)               Nr.elevilor in drept de a primi alocatia de stat pentru copii, comunicat in luna anterioara (se va mentiona luna) ;

(4)               Total elevi in drept la alocatia de stat pentru copii in luna anterioara se calculeaza astfel : (4) = (3) –(1) + (2)

(5)               Total elevi scosi din evidenta in luna in curs se calculeaza astfel :

(5) = a) + b) + c) + d) + e) + f) unde :

a) Nr. elevi exmatriculati in luna anterioara (se va mentiona luna)

b) Nr. elevi internati in unitati de ocrotire si de asistenta sociala sau unitati militare in luna anterioara mai putin de 15 zile, dar continua sa fie internati in luna in curs (se va mentiona luna)

c) Nr. elevi retrasi in luna anterioara (se va mentiona luna)

d) Nr. elevi decedati in luna anterioara (se va mentiona luna)

e) Nr. elevi care pierd dreptul la alocatia de stat in luna in curs (se va mentiona luna) din alte situatii petrecute in luna anterioara, altele decat cele de mai sus (ex. plecarea din tara, internari in unitati de ocrotire sau asistenta sociala, mai mult de 15 zile in luna in curs, etc.

f) Nr. elevi plecati prin transfer la unitati scolare din alte judete, in luna anterioara (se va mentiona luna)

g) Alte motive (elevii din anii terminali, elevi de 18 ani repetenti nu din motive medicale).   

         (6)               Nr. elevi intrati in plata cu data de 01 ale lunii in care se face comunicarea :

a)      Nr. elevi veniti prin transfer de la unitati de invatamant din alte judete, in luna anterioara (se va mentiona luna) ;

b)      Nr. elevi internati in institutiile de ocrotire si de asistenta sociala, intrati in drept la alocatia de stat pentru copii in lunile iulie si august ale fiecarui an, ca urmare a petrecerii vacantei de vara la rude sau in familie.

c)      Nr. elevi cu drept de plata (din alte motive).

(7)               Nr. elevi in drept la alocatia de stat pentru copii in luna in curs (se va mentiona luna) se calculeaza astfel : (7) = (4) – (5) + (6)

(8)               Seriile carnetelor care urmeaza a fi scoase din plata (furate, pierdute, distruse).

(9)               Seriile carnetelor care urmeaza a fi detasate file (blanchete) incepand cu luna urmatoare producerii evenimentului (exmatriculare), deces, plecare definitive din tara s.a.) in situatiile in care filele respective nu au fost detasate de catre scoala.

(10)           Nr. elevi care nu au ridicat carnetele de cecuri (motivul).

(11)           Justificarea diferentelor (mari) de la o luna la alta, a efectivelor de elevi cu drept la alocatia de stat._________________________________________________________

 Art.38. Ministerul Educatiei Nationale va comunica lunar Centralei S.C. Banc Post S.A., ca anexa la ordinul de plata de virament a contravalorii alocatiei de stat pentru copii scolari numarul beneficiarilor de alocatie din fiecare judet si din municipiul Bucuresti.

 Art.39. Pentru copiii cetatenilor romani plecati in strainatate in interes de serviciu pe o perioada determinata, plata alocatiei de stat se poate face persoanelor carora beneficiarii carnetelor le-au dat imputernicire sau mandat in acest sens.

 Art.40. Elevii care absolva clasa a VIII-a (a IX-a) sau cursurile invatamantului profesional, beneficiaza de alocatie de stat pentru copii de la unitatile de invatamant in care au studiat, pana la data de 31 august a fiecarui an, daca nu au implinit varsta de 16 ani pana la aceasta data.

 Art.41. Copiii in varsta de pana la 16 ani care au absolvit invatamantul general obligatoriu si nu mai urmeaza o alta forma de invatamant vor primi drepturile cu acest titlu prin sistemul Ministerului Muncii si Protectiei Sociale, incepand cu data de 1 septembrie a anului in curs.

La solicitarea drepturilor respective se vor prezenta, o data cu cererea, actele doveditoare si o adeverinta eliberata de scoala generala pe care a absolvit-o din care sa rezulte ca elevul nu urmeaza alta forma de invatamant.

Art.42. Drepturile de alocatie de stat pentru copii cuvenite elevilor se achita pe baza « Carnetelor de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari » pe o perioada de maximum 3(trei) ani de la data emiterii acestora.

            Carnetele de cecuri iesite din drepturile de plata se vor distruge in fata unor comisii de casare constituite conform legii, la nivelul inspectoratelor scolare judetene ai al municipiului Bucuresti din care in mod obligatoriu va face parte si un reprezentant al S.C. Banc Post S.A. Filele de cec se vor casa de Centrele de Executie Bugetara sau Ordonatorii de credite si scoli coordonatoare, pe baza de proces verbal. In procesul verbal de consemnare a actiunii se vor mentiona si urmatoarele :

a)                                         nr. carnetelor de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari comandate pentru anul scolar ….. (se va mentiona anul) ;

b)                                         nr. carnetelor de cecuri de plata a alocatiei de stat pentru copii scolari distribuite : la inceputul anului scolar, in lunile iulie si august, ca urmare a inlocuirii carnetelor initiale (furate, pierdute sau alte cazuri), a transferului de la scoli din alte judet sau in alte cazuri ;

c)                                         nr. carnete ramase si numarate (a-b+c).

             Art.43. Reprezentantii M.E.N. si ai I.S.J. care raspund prin fisa postului conform H.G. 591/1993 (republicata) vor efectua controale periodice in vederea verificarii modului de aplicare a Legii 61/1993, completata cu Legea 261/1998.

Pentru buna aplicare a prevederilor legale privind acordarea dreptului la alocatia de stat, prezenta metodologie cuprinde in anexa toata legislatia in vigoare referitoare la alocatia de stat pentru elevi. Metodologia intra in vigoare incepand cu anul scolar 1999-2000.

 

Anexa 1

 

UNITATEA DE INVATAMANT                                                     (Model pentru scoli)

 

TABEL NOMINAL

cu elevii-beneficiari de alocatie conform Legii nr.61/1993 (republicata)

in anul scolar ____________________

 

Nr. Crt	Numele si prenumele elevului (beneficiar cu drept de alocatie)	Data nasterii elevului	Numele si prenumele titularului carnetului CEC (imputernicit)	Domiciliul stabil al titularului (imputernicit)	Seria si nr. carnet CEC	Nr. file primite	Seria si nr. B.I.	Semnatura de primire a carnetului CEC

 

 

Vezi şi Legea 61/1993 privind alocaţia de stat pentru copii

Pentru a vedea alte documente, daţi click aici - Legislaţie

Pentru a descărca anumite documente, daţi click aici - Download